一、学习内容

1、文字的录入与编辑

2、图文混排技巧

3、艺术广告字设置

4、各类表格制作

5、打印及页面设置

6、邮件合并、宏等高级设置

二、课时

12课时

三、学费

280元

谢谢你的关注
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WORD 课程

WORD第一课 基础知识与基本操作

1. 一、 基础知识

1、概述：

WORD 是一个文字处理软件，主要用于文字的编辑与排版，是OFFICE办公软件包中的其中一个最适用的办公软件之一。

2、动与退出：

启动：双击桌面上的WORD 图标（或点击“开始”菜单——指向“程序”——点击“WORD ”图标）

退出：点击“文件”菜单点击“退出”（或单点击WORD窗口标题栏最右端的“关闭”按钮）

(1)标题栏：图标，名称，最小化，最大化/还原，关闭按钮

(2)菜单栏：WORD的所有操作都可用菜单命令实现

(3)工具栏：包括常用工具栏和格式工具栏（默认为放在菜单栏的下面）

A工具移动：把鼠标放在工具栏的最左边会出现移动符号，按住鼠标左键移动到所需位置再松开鼠标即可。

B工具变形：当工具栏放在文本区内时，把鼠标放在工具栏的最边界处会出现调整符号，按住鼠标左键顺着箭头的方向移动即可。

C显示/隐藏工具栏：点击“视图”菜单——点击“工具栏”——选择所需的工具栏。

(4)文本区：（又称为编辑区或工作窗口）用来输入文本——编辑文档及对象

(5)标? 尺：包括水平标尽和垂直标尺（点击“视图”——“标尺”可显示/隐藏标尺）

(6)滚动条：包括水平滚动条和垂直滚动条，用来查看未显示的文本或对象

(7)状态栏：显示文本的一些相关信息

二、基本操作

1、文本的输入：shift+ctrl：各种输入法的转换；ctrl+空格键：中文与英文输入法的转换；

(1)英文：注意大小写字母转换键Caps Lock

(2)汉字：在任务栏中转换中文输入法后输入

(3)数字：利用数字键盘（先使Num Lock键灯亮）

(4)符号：

A键盘上的符号按shift+符号

B键盘上没有的符号：点击“插入”菜单—点击“符号”—选择所需的符号—点击“插入”——点击“关闭”即可。

C在“输入法状态条”的软键盘上右单击弹出的菜单中选择所需的软键盘，单击所需的符号即可。

2、文本的选择：

（1）连续多个字符：按左键从要选择的第一个字符拖到最后一个字符；

（2）一行：光标移到待选一行的左边空白处（即是页边距的外边），当鼠标指针变为指向右方箭头时单击；

（3）一段落：光标移到待选段落的左边空白处，当鼠标指针变为指向右方箭头时按住鼠标左键拖动即可；

（4）整篇文章：点击“编缉”菜单——击“全选”（也可按Ctrl+A快捷键）

3、文本的移动、复制与删除：

（1）删除文本：选择文本后按键盘上的Delete键

（2）移动文本：

选择文本——点击“编辑”菜单——点击“剪贴”（可直接点击工具栏中的“剪贴”按钮）——光标放目标位置——点击“编辑”菜单——点击“粘贴” （可直接点击工具栏中的“粘贴”按钮）。（也可先选择文本

后再按住左键拖放到目标位置）

（3）复制文本：

选择文本——点击“编辑”菜单——点击“复制” （也可直接点击工具栏中的“复制”按钮）——光标放目标位置——点击“编辑” ——点击“粘贴”（也可直接点击工具栏中的“粘贴”按钮）。（也可选择文本后按住Ctrl键再按住左键拖放到目标位置）

（4）撤消与恢复操作：

A撤消：作用是撤消上一步操作。点击常用工具栏上的“撤消”按钮。

B恢复：作用是恢复被撤消的操作。点击常用工具栏上的“恢复“按钮。

三、文件的操作

⑴新建文档：单击常用工具栏上的新建按钮

⑵打开文档：点击“文件”菜单——点击“打开”——选择文件——点击“打开”

⑶保存文档：点击“文件”菜单——点击“保存”——在文件名上输入要保存的文件名称（可选择保存位置）——点击“保存”（第一次保存文件还可以用密码保存文件，以防其他人修改或查看文件的内容）

⑷关闭文档：点击“文件”菜单——点击“关闭”（或者按标题栏右侧的“关闭”按钮，如出现“是”“否”“取消”三个按钮，“是”是要用户保存该文档后再退出，“否”则是对该文档进行不保存而退出，“取消”则是不退出回到编辑状态。）

⑸另存为：

用不同的文件名、位置或文件格式保存活动文件，还可以使用此命令对有密码的文件进行修改密码。

⑹文档切换：单击任务栏上的文档名称按钮

四、页面设置

方法 ：单击“文件”菜单——点击“页面设置”出现页面设置对话框

1、“页边距”标签可以设置上、下、左、右页边距；（也可以在页面中采用水平与垂直标尺大概的设置）

2、“纸型”标签可以选择纸张大小和方向，设置好后单点击“确定”便可。

五、打印预览（查看文档的最后编辑效果）

方法：单击文件菜单——点击打印预览（或单击常用工具栏的打印预览按钮）。在打印预览中我们可以看到光标变成了放大镜，在文档中移动鼠标单击可以查看的上下左右，预览完后单击关闭按钮关闭预览窗口，回到页面视图中。

六、打印

单击文件菜单——点击打印（出现对话框）——设置好后点击“确定”。

WORD第二课 文档格式化

一、显示比例：用来调整文档的显示比例

单击“常用”工具栏上的“显示比例”按钮右边的下拉箭头，再选择所需的显示比例。

二、字符格式

★：Word可以先采用默认的格式进行文字的录入，然后对默认的字符格式（先选择）再进行更改至所需的格式；也可以先进行设置好所需的格式后，再进行字符的录入。

1、利用格式工具栏

①改变字体：选择文本——单击字体框旁的下拉箭头——选择所需字体

②改变字符大小：选择文本——单击字体框旁的下拉箭头——选择所需字号

③加粗/倾斜文本：选择文本——单击格式工具栏中的“加粗/倾斜”按钮

④给字符加下划线：选择文本——单击下划线按钮旁的下拉箭头——选择下划线类型以及颜色

⑤字符缩放：选择文本——单击字符缩放按钮旁的下拉箭头——选择缩放比例

⑥给所选文本加默认边框：选择文本——单击格式工具栏上的“符边框”按钮

⑦给所选文本加默认底纹：选择文本——单击格式工具栏中上的“字符底纹”按钮

⑧改变字符颜色：选择文本——单击字体颜色按钮旁的下拉箭头——选择所需颜色

2、利用字体对话框格式化：选择文本——单击“格式”菜单——点击“字体”出现字体对话框

“字体”标签：可设置字体、字号、字形、字符颜色、下划线及字体效果等

“字符间距”标签：可设置字符缩放、字符间距、字符位置

“文字效果”标签可给文字增加动态修饰

技巧：选择文本——右击——点击“字体”对话框

3、格式刷：位于“常用”工具，用于复制选定对象或文本格式，并将其应用到你所需的对象或文本中。

步骤：

（1）选择原格式文本

（2）单击“格式刷”

（3）选择目标文本即可

三、段落格式

1、利用水平标尺缩进段落文本

（1）首行缩进：

指段落的第一行往右缩进，其余的行不变；（方法：光标放段落中，拖动水平标尺上的“首行缩进“按钮）

（2）悬挂缩进：

指段落的第二行不变。其余的往右缩进：（方法：光标放段落中，拖动水平标尺上的“悬挂缩进“按钮

（3）左缩进：

整个段落往右缩进；（方法：光标放段落中，拖动水平标尺上的“左缩进”按钮。）

（4）右缩进

整个段落往左缩进；（方法：光标放段落中，拖动水平标尺上的“右缩进”按钮。）

2、利用格式工具栏对齐文本

在格式工具栏上有五种文本对齐方式（两端对齐（即左对齐）、居中对齐、右对齐、分散对齐、）可以通过这四种对齐方法来对齐段落文本

3、利用段落对话框格式化段落

选择段落——点击“格式”菜单——点击“段落”（出现段落对话框）——选择“缩进与间距”标签——根据需要进行设置——（可设置左、右缩进量；段前段后间距；行间距；首行缩进/悬挂缩进；文本的对齐方式）——点击“确定”

★：文档默认的行距为单倍行距。默认的段落的间距为0，也就是等到于行距。单倍行距，就是根据该行中最大字体 （一行中可能有多种字体）的高度加上其空余的距离。空余距离是根据该行最大的字体的大小决定的。字体大，其空余的距高就小。该行的高度是根据这些因素自动调节的。当一行中有大号字体时或有上、下标时，能自动调整行距。

★：可以选择的行距及其实际距离如下：

A、1.5倍行距：此行距是单倍行距的一倍半

B、2倍行距：是单倍行距的两倍

C、多倍行距：按单倍会距的百分比增加或减少的行距。

D、最小值：所选用的行距仅能容纳下文本中最大的字体或图形

E、固定值：文本中的每一行均按此固定值设置，各行的间距相等。此固定值的行距应能容纳行中最大字体和图形。

四、边框与底纹设置

1、给文本加边框：选择文本——点击格式菜单——点击边框与底纹（出现对话框）选择边框标签——根据需要选择边框类型、选择类型、线条颜色、线条宽度及适用范围——点击确定。

2、给文本加底纹：选择文本——点击格式菜单——点击边框和底纹——选择“底纹”标签——选择颜色及应用范围——点击确定。

3、给页面加边框：点击“格式”菜单——点击边框和底纹——选择页面边框标签——选择所需的边框类型、线条颜色、线条大小等到或选择艺术型边框——点击确定。

★：可点击其中的“选项”按钮设置度量依据为文字或为页边（默认的为页边）。

五、文字方向

更改文档或表格单元格或文本框的文字方向

点击“格式”菜单——点击“文字方向”（弹出对话框）——设置好后点击确定，也可以点击常用工具栏的“文字方向”按钮。

六、中文简繁转换

先选择要转换的文字，再点击常用工具栏的“中文简繁转换”按钮。

七、背景

这些背景除了水印外，其他的都不是为打印文档设计的，只在Web版式视图中显示出来；页面视图是为了打印而设置的一种视图格式。

点击“格式 ”菜单——“背景”——再单击所需颜色，或单击“其他颜色”命令，选择其他颜色或自定义颜色。单击“填充效果”命令可选择特殊效果（如边渡、纹理、图案、图片）。

八、分栏

1、将WORD文档分成多个竖栏

设置分栏：选择文本——点击“格式”菜单——点击“分栏”出现分栏对话框（根据需要选择分栏设置，如需要竖线则选中分隔线复选框）——点击确定

2、要将某个段落分成若干栏，可先选择该段落，然后，再进行分栏的设置。

3、取消分栏：

光标放在已分栏的文本或段落中——点击“格式”菜单——点击“分栏”——在对话框中选择—栏样式——点击确定。

九、中文版式统一的步骤为先选择文字，后单击 “格式”菜单——“中文版式”——点击所需的命令

1、“拼音指南”：能够自动将汉字拼音标注在选定的中文文字上。

2、“带圈字符”：为所选文字添加圈号也可取消带圈字符的圈号。

3、“纵横混排”：

将竖排文字中的半角字符向左旋转90度进行显示，以使其具有正确的方向，也可以将旋转过的文字还原为原来的显示方向。

4、“合并字符”：将多个字符（不超过6个）合并成一个整体，这些字符将被压缩并排列为两行。也可将已经合并的字符还原为普通字符

5、“双行合一”：

将输入的文字显示为长度相等的上下两行，其高度与一行正常文字相同，也可将具有双行合格式的文字还原为普通文字。

Word第三课 表格处理

组成表格的三个层次是单元格——行/列——表格：创建表格之前首进先行页面设置，其次点清所做表格的行数与列数，然后创建表格，再对表格进行编辑格式。

1、点击常用工具栏上的“插入表格”按钮，拖出所需要的行列数

2、单击“表格”菜单——点击“插入”——点击“表格”——设置行/列数——点击确定

二、表格的基本操作

1、表格的移动与调整大小：

（1）将鼠标指针移动到表格范围内时，在表格的左上角会出现一个移动控制点，此控制点有二个作用：一是用鼠标拖动此移动控制点，即可随意拖动表格；二是单击该控制点可全选整个表格。

（2）将鼠标指针移动到表格范围内时，在表格的右下角会出现一个调整控制点，用鼠标拖动此调整控制点，即可调整表格大小。

2、表格的选择：

（1）单元格：

表格中的一个单元格，当光标放在单元格的左下角时会出现一个黑色的斜向上的箭头，单击即可。

（2）行/列

鼠标移至行（列）的左侧（上边界）变成右（下）箭头时单击便可

（3）单元格区域：

由多个单元格组成的矩形区域：（方法：利用左键拖动选择）

（4）整张表格：

光标放在表格内——单击“表格”菜单——点击“选定”——点击表格。（或单击表格左上角的移动控制符号）

3、调整行高与列宽

行高：把鼠标放在表格的横线上，出现一个符号和上下两个箭头时，按住鼠标左键不放上下拖动，即可。

列宽：把鼠标放在表格的竖线上，出现一个符号和上下两个箭头时，按住鼠标左键不放上下拖动，即可。

4、一个或多个连续单元格的列宽修改：

先选定一个或多个单元格，把鼠标放在表格的竖线上，出现一个双竖线和左右两个箭头时，按住鼠标左键不放上下拖动，即可。

5、删除与插入表格、行、列、单元格：

删除：光标放在所需要删除的表格、行、列、单元格，点击“表格”菜单——点击“删除”——选择一个所需的命令单击即可。

插入：点击“表格”菜单——点击“插入”——根据所需的命令单击之即可。

6、拆分表格：

把光标放在所需拆分的行中，点击“表格”——点击“拆分表格”，光标所在的行即与上一行即拆分成两个表格；如果要合并拆分后的表格，可把光标放在两个表格的空隙之间的页边距外面单击后，按 Delete键即可。

7、绘制斜线表头：

把光标放在要绘制斜线的单元格，点击“表格”——点击“绘制斜线头”——在弹出对话中按所需要设置。

三、表格的编辑与格式

主要掌握“表格和边框”工具栏的常用命令，要灵活综合应用。

1、绘制表格按钮：在表格里面绘制出来的是线条，在表格外面绘出来的是一个由一个单元格组成的表格。

2、擦除按钮：与上一个功能相反，即是擦掉线条。

3、线型：用来更改表格的线型。

4、粗细：用来更改表格线型的粗细。

5、边框颜色：用来更改表格边框线条的颜色。

6、边框线：

★：可用来设置线条为实线或为虚线，如为虚线可用“显示虚框“命令显示与隐藏虚线；为实线即是前面所设好的线型、粗细、颜色。

★：主要有外部框线、内部框线、所有框线、上框线、下框线、左框线、右框线、内部横框线、内部竖框线、无框线。该命令是此课的重点与难点，学员一定要反复练习。

7、底纹颜色：对一个或多个连续的单元格进行底纹的填充。

8、合并单元格：对两个或两个以上连续的单元格进行合并成一个单元格。

9、拆分单元格：对一个单元格进行拆分成若干行或列。

10、文字的对齐方式：

主要有靠上两端对齐、靠上居中、靠上右对齐、中部两端对齐、中部居中、中部右对齐、靠下两端对齐、靠下居中、靠下右对齐。

11、平均分布各行：可以对不相等的行进行平均分布为等行。

12、平均分布各列：可以对不相等的列过行平均分布为等列。

13、显示虚框：显示或隐藏虚框线网格，以帮助查看正在处理那个单元格。表格虚框是不会打印出来的。

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四、文字的输入

1、表格文字：

表格文字可分为竖排与横排；每一个单元格的设置字符格式或段落格式，对其他单元格没有影响，其他单元格采用的还是默认格式；文字对齐方式一般为“中部居中”。

2、把表格的行高设置为最小值方法为：

先选中该行或表格，点击字体，把字体设为最小值。再点击“格式”菜单——点击“段落”——把“行距”的“最小值”设为0磅，点击“确定”即可。

Word 第四课 绘图

一、图形处理（图文混排）

1、来自文件：

单击“插入 ”菜单——点击“图片”——点击“来自文件”出现插入图片对话框——打开包含图片的文件夹——选择图片——点击插入按钮，默认为“嵌 入形”混排方式，在当前的方式下不可移动图片。选中图片后会出现图片工具栏，可以对图片进行一些相关的设置。

2、剪切画：

单击“绘图”工具栏中的“剪切画”按钮——选择剪切画类型——单击所需的剪切画——单击“插入剪缉”按钮——关闭剪切画库，默认为“嵌入形”混排方式，在当前的方式下不可移动图片。选中剪切画会出现同“来自文件”图片一样的工具栏，可以对剪切画进行一些相关的设置。

3、艺术字：

单击“绘图”工具栏上的“艺术字”按钮——出现“艺术字库”——选择艺术字形状（最右边一列为竖排艺术字）——点击确定——（出现艺术字编辑对话框）输入文字并且将文字格式化——点击确定。默认为“衬于文字上方”混排方式。选中艺术字会出现“艺术字”工具栏，可以对艺术字进行一些相关的设置。

4、自选图形：

单击“绘图”工具栏的“自选图形”按钮——移至所需的图形类型——点击所需图形——按左键在文本区中拖动画出图形，默认为“衬于文字 上方”混排方式。

5、调整图片大小：

单击以上的任一种图片其四边都会出现八个调整控制点，拖动图片的八个调整控制点可调整图片大小。

6、移动图片：

把鼠标移动到图片上面会出现移动控制符，按住左键即可移动该图片。（如果是刚插入的“来自文件”“剪切画”的图片是属于“嵌入型”混排方式，转换为其他混排方式后就可灵活移动。）

7、设置图片混排环绕方式：

把光标放在图片上右单击出现快捷菜单——选择倒数第二个命令单击——选择“版式”标签——单击所需环绕对齐方式——点击确定。

二、三维和阴影效果设置

三维和阴影效果只对艺术字和自选图形有效。（三维和阴影只能选择其中一种效果）

1、三维设置：选择艺术字或自选图形——点击“绘图”工具栏上的“三维效果”图标——选择其中一种样式即可。点击样式下的“三维设置”字样（出现三维设置工具栏）——利用“三维工具栏”可设置三维的方向、颜色、灯光效果、深度等。

2、阴影设置：选择艺术字或自选图形——点击“绘图”工具栏上的“阴影”图标——选择其中一种样式即可。点击样式下的“阴影设置”字样——利用“阴影工具栏”可设置阴影的方向、颜色等

三、其他设置（主要是对自选图形与艺术字的设置）

1、箭头样式：用于所选线条的箭头样式

2、虚线线型：用于所选图形或边框的所需虚线或虚点线类型。

3、线??? 型：用于所选条的宽度

4、线条颜色：添加、更改或清除指定对象的线条颜色

5、填充颜色：为指定对象添加、更改或清除填充颜色或填充效果。

填充效果包括过渡、纹理、图案和图片填充。

四、文本框的应用

在“绘图”工具栏中点击横排“文本框”或“竖排文本框”——用左键在文本区中拖出文本框——在文本框输入文本或对象并且将文本格式化。在同一个文档中可创建若干个文本框，每个文本的格式是独立的。

设置文本框属性：右击文本框边框线条——出现快捷菜单击“设置文本框格式”——选择“版式”标签——选择环绕对齐方式——点击确定。（默认为是“衬于文字上方“的环绕方式。）

五、绘图的编辑与格式

1、组合：将选定的两个或多个对象组合为单个对象，以便将它们作为一个组来移动或修改。

2、取消组合：将组合在一起的对象解散为各自独立的对象，以便单独移动或更改各个对象（对组合后的图形或者某些剪贴画可进行这个功能的操作）

3、叠放次序：当有多个图形在一块出现层叠时，可对它们进行前后的叠放，要先选择图形，再进行操作。

置于顶层：

将所选对象置于其他重叠对象之上。

置于底层：

将所选对象置于其分重叠对象之下。

上移一层：

使所选对象或组向一组重叠对象的项层靠近一步。

下移一层：

使所选对象或组向一组重叠对象的底层靠近一步。

浮于文字上方：

将所选定图形对象置于文字上方。

浮于文字下方：

将所选定图形对象置于文字下方。

4、绘图的其他技巧：

创建图形时按住键盘上的Shift键可创建正图形。

移动图形时按Ctrl键可复制图形。

按住键盘上的Shift键缩放时可成比例缩放，按Ctrl键可从中心缩放。

按Shift键单击多个图形，可选中多个图形，进行组合。

移动或缩放图形时按Alt键可平滑移动或缩放图形，进行精确绘图。

单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，按住鼠标左键不动，可选中相邻的多个图形对象，进行组合。

Word第五课 其他编辑与排版方式

二、页眉与页脚

添加或更改显示在每页顶部和底部的文字。

1、添加页眉与页脚：点击“视图”菜单——点击“页眉和页眉脚”。会自动出现一条工具条，上面主要有页码、页数、页码格式、时间、日期等功能的设置，设置好后在文档中双击即可。

2、删除页眉与页脚：双击页眉与页脚即进入后，把光标放在页眉与页脚左边的页边距外面单击后，按键盘的Delete键，再在文档中双击，即可。

三、批注

是作者或审阅给文档某部份添加的注释或注解。

一、域

概念：域是指在文档中可以发生变化的数据，常用的域有时间域和日期域

二、宏

概念：宏是WORD的一系列命令组合在一起作为单个命令而执行的命令。

将宏指定到键盘上运行：单击“工具”菜单——点击“宏”——点击“录制新宏”输入宏名——点击“键盘”图标——输入快捷键（一般为Ctrl与Alt加上26个字母中的其中一个）——点击“指定”——点击“关闭”。执行要录制为宏的步骤后单击“宏录制”工具栏上的“停止”按钮。

• （２） 运行宏：按录制宏时指定该宏的快捷键。
• （３） 删除宏：点击工具栏菜单击宏点击宏选择要删除的宏点击删除点击是点击关闭。