项目管理通常被认为是第二次世界大战的产物,例如美国研制原子弹的曼哈顿计划,由于该项目规模大,内部关系复杂,开始了用项目管理的模式进行管理。六十年代至八十年代初,项目管理应用范围也还只局限于发达国家的建筑、国防和航天等少数领域。进入九十年代以后,随着知识经济时代的来临和高新技术产业的飞速发展并成为支柱产业,项目的特点发生了巨大变化,弹性工作日益增多,管理人员们发现传统的管理原则已不能适合飞速发展的知识经济时代,同时项目管理的运作方式最大限度地利用了内外资源,从根本上改善了中层管理人员的工作效率,于是纷纷采用这一管理模式,成为企业重要的管理手段,得到了广泛的应用。
项目管理作为一门学科是伴随着经济活动的发展需要而产生的,它主要通过科学的运筹和管理来达到项目的既定目标。项目管理在科研和生产实践中显示出越来越明显的优越性,它改善了企业项目开发和实施的工作效率,其应用范围已扩展到经济生活的各个领域。国际上很多著名公司都采用项目管理的方式对企业进行运作管理,并通过项目经理使企业的组织和指挥能力得以体现。可以预见,在未来各行业都会对项目管理人才产生巨大的需求,以帮助企业更科学地实现发展目标,促进企业的全球化发展战略。
全球最大的项目管理专业机构—美国项目管理协会(PMI)经过几十年的实践探索、总结提高和理论完善,创建了《项目管理知识体系指南》,从而形成了一套独特而完整的科学体系,共分为九大知识领域:范围管理、时间管理、成本管理、人力资源管理、风险管理、质量管理、采购管理、沟通管理和集成管理和五个基本过程:项目启动过程、项目计划过程、项目执行过程、项目控制过程、项目收尾过程。该体系也被公认为全球项目管理标准体系。国际标准组织(ISO)以该文件为框架,制定了ISO10006标准。也被美国等西方发达国家作为政府、企业及组织机构核心部门的运作模式。
二、项目管理的战略价值
运用国际标准是中国企业实现“走出去”战略的一部分。由于中国过去没有PMI专业项目管理的认证,在国际重大项目的招投标中,中国企业往往因为人员的资格达不到标准而痛失良机。专业的项目管理可以提高预算的准确性并减少实施过程中的大量浪费。人们最熟悉的一个例子,莫过于2004年夏季奥运会召开之前两个星期,希腊政府还未完成体育设施建设,招致国际舆论颇多诟病。2008年北京奥运会的基础设施建设,对中国的项目管理能力提出了同样的高要求。
在中国企业中,传统的项目管理理念仍然盛行,“因事设人”的做法往往令项目管理人无所适从。在许多企业高层眼里,项目经理仅是一个执行者,他的工作单纯是完成既定的任务——即执行由其他人如设计师、工程师或建筑师制定的方案。这种态度造成的后果是,需要启用项目经理时,企业遍寻不着,只能感叹人才短缺;项目一完成,企业便起身送客,不愿意“白养着闲人”。如今,对于那些正在开拓海外市场的中国企业,项目经理大受欢迎,可是符合国际标准的“现成品”又寥寥无几。
日前,在PMI北京代表处“落户”仪式上,美国项目管理协会全球运作中心CEO Gregory Balstrero表示,中国企业应该了解项目管理在企业中的战略作用。在华为,专门设立了由高级副总裁负责的综合项目管理办公室;在摩托罗拉、惠普等跨国公司,横向、跨职能部门以及面向客户的项目实施,已经成为一种流程,保证企业能够对市场做出快速反应。
未来,PMI会用更多的案例和数据向中国企业阐明项目管理的战略意义。目前全国约170万项目管理从业人员,据预测,到2006年中国经济发展将需要近60万名经过培训的项目管理从业人员及10万名经过认证的项目管理专业人士。
三、项目管理所涉及的行业
清华项目管理研究院培训中心主任杨述介绍说,我国引进项目管理理念的时间不长,但在IT、建筑、化工等项目运作型行业,高层管理者都已意识到项目管理的重要性;在金融、投资、电信、制造、物流、环保、医药、交通、法律等行业,参加项目管理培训也不再是一种超前行为,而成为一种必要。 PMP能使你从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行卓有成效的计划、组织、指挥、协调、控制和评估,以圆满实现项目的目标。它适用于企业管理、行政管理。
1、大量经济建设、研究开发等活动要通过项目来运作。
我国在各种项目上的投资以万亿元计,几乎涵盖了经济、文化、科教、国防等所有重要领域,遍布各个行业和类别。包括IT项目、银行贷款项目、基础设施项目、房地产项目、农业发展项目、企业技改项目、环保项目、扶贫项目、科研项目、体制改革项目、文化活动项目等。项目的数量、投资额度、资金来源和币种的多元化以及管理上的复杂性都大大超过以往,都需要用项目管理的方法来进行。
2、机构中的任何创新和改革都是项目活动
中国企事业单位和政府机构中的任何创新和改革都是项目活动,由于它具有首创性和独特性的共同特征,采用常规的运行管理是难以收到预期的效果,必须组成专门的项目班子,采用项目管理方法。因此,在企事业管理和政府管理机构中也同样出现了项目管理的强烈需求。
3、中国经济融入全球市场和项目管理的国际化
中国经济正日益深刻地融入全球市场。我国每年从世界银行获得约30亿美元的贷款,连续多年成为世行的最大借款国。再加上亚行贷款、国际经援、出口信贷等,利用外资(包括港、澳、台的资金)数额每年都在几百亿美元,此外还有许多项目要通过国际招标、采购、咨询和BOT方式运作。我国涉外项目的比例将越来越高,这些涉外项目通常都要求采用项目管理的国际模式,同时更需要大量熟悉国际项目管理模式的项目管理人才。